证券公司一线合规人员处罚案例浅析
证券公司一线合规人员处罚案例浅析
牛颖颖 吴慰
2017年6月,中国证监会在《证券公司合规管理试行规定》《证券投资基金管理公司督察长管理规定》的基础上,发布了《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》,统一了证券、基金行业的合规管理要求。同年9月,中国证券业协会发布《证券公司合规管理实施指引》(以下统称“合规管理新规”)。合规管理新规进一步细化了证券公司合规管理要求,压实各级合规管理责任。近年来,中国证监会全面落实“建制度、不干预、零容忍”九字方针,这对证券公司合规管理工作提出了更高要求。2017年10月1日合规管理新规实施后,监管机构针对证券公司合规管理工作出具多张罚单,违规行为主要包括合规管理人员配备不到位、合规履职保障不足等,甚至还出现了针对证券公司合规管理人员的监管处罚案例,本文着眼于分析合规管理人员处罚案例,以期对证券公司合规管理工作起到一定的警示作用。
一、合规管理人员相关处罚的基本情况
经检索,共搜集到6起合规管理人员处罚案例,具体如下:
二、合规管理人员处罚的主要事由
(一)未及时对违规行为进行报告
根据《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》规定,下属各单位及工作人员发现违法违规行为或者合规风险隐患时,应当主动及时向合规负责人报告。根据《证券公司合规管理实施指引》规定,证券公司全体工作人员发现违法违规行为或者合规风险隐患时,应当主动按照公司规定及时报告。
由于合规管理人员对所在部门、分支机构的业务运行情况及合规管理情况较为熟悉,合规管理人员较容易发现本部门违法违规情况。实践中,存在由业务部门参与对合规管理人员进行考核或考核调整的问题,合规管理人员的独立性受到一定影响。尽管其负有合规报告职责,但基于多方面考虑,隐瞒甚至参与违法违规活动,最终导致自身受到监管处罚。
(二)从事与合规管理相冲突的职责
根据《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》规定,合规管理人员可以兼任与合规管理职责不相冲突的职务。根据《证券公司合规管理实施指引》规定,证券公司不得向合规总监、合规部门及其他合规管理人员分配或施加业务考核指标与任务。
分支机构出于业务导向或节约人员成本等考虑,合规意识淡薄,向合规管理人员下达考核指标,或者安排合规管理人员从事业务管理活动、信息技术、财务等与合规职责相冲突的工作。由于是分支机构的安排,合规管理人员通常很难直接拒绝,实践中监管机构多针对分支机构进行处罚,但前述李某案例中,由于其一方面从事了与合规管理相冲突的职责,同时从事承诺保本保收益的违规行为,作为合规管理人员明知故犯,因而受到监管直接处罚。
(三)未能有效识别、控制业务各个环节合规风险
根据《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》规定,证券基金经营机构的合规管理应当覆盖所有业务,各部门、各分支机构、各层级子公司和全体工作人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。合规管理人员负有充分识别经营决策、运营管理和执业行为过程中相关合规风险的义务,并应主动防范、应对和报告。
合规管理涉及业务运营管理的各个环节,对合规管理人员的专业能力及发现风险敏感度要求较高。但实践中,合规管理人员承担的责任较重,合规管理人员紧缺、变动频繁、分公司合规经理兼任下辖多家营业部合规经理等情况凸显,合规管理人员存在履职独立性欠缺、专业能力不足等问题,部分一线业务部门合规管理人员稳定性较差,专业能力与识别风险能力相对欠缺;合规管理人员办公地点在业务部门,在一定程度上导致其履职独立性受到影响。因此,在合规风险识别、控制方面,部分是由于专业能力不足导致,部分是明知是违规行为,但采取视而不见、纵容甚至参与违规行为的态度,进而导致监管处罚。
三、工作建议
合规经营始终是证券公司生存发展底线,这既是行业在长期经营实践中形成的经验,也是付出巨大代价换来的教训。证券公司应坚持业务发展、合规先行,全面落实合规管理工作,建议证券公司强化合规管理人员配备及履职保障,合规管理人员应提高履职能力,促进业务合规稳健发展。
(一)证券公司应强化合规管理人员履职保障
从前述案例来看,合规管理人员违规行为涉及证券公司分支机构、自营等业务部门,合规管控难度相对较大,尤其对于证券公司分支机构而言,由于经纪业务点多面广,竞争较为激烈,业绩压力较大,人员素质参差不齐,更容易发生合规风险。
对此,建议可以采取对分支机构合规管理人员进行垂直管理,由总部统一考核,切实保障合规管理人员履职的独立性。对于风险管控难度较大的业务部门,提升合规管理人员选聘门槛,加强对合规管理工作经验的考察,确保合规管理人员的专业性。合规管理部门应加强合规宣导工作,尤其应加强业务部门负责人合规培训,提高其合规意识,严格落实合规考核的独立性,充分发挥合规考核、合规问责的警示约束作用,促进合规管理人员独立履职。
(二)合规管理人员应全面履行合规管理职责
2019-2021年,合规管理人员罚单均为1例,但今年目前已经出现了3例合规管理人员罚单,释放了监管机构更加关注合规管理人员履职行为的信号。根据监管规定,如果合规管理人员能够严格履行合规管理职责,对证券公司违法违规行为是可以免于承担责任的。
对此,合规管理人员应高度重视,全面了解自身的合规管理职责,熟悉相关法律法规,切实履行合规审查、合规咨询、合规培训、合规检查等各项工作,珍惜自身执业荣誉,发现违法违规行为及时向合规部门报告,明细执业行为的边界,杜绝承担与合规管理相冲突的职责,防范执业风险。
由于合规管理工作具有极强的专业性,相关意见直接关系到具体业务能否开展,对此,合规管理人员应切实提高自身履职能力,加强专业知识学习,及时准确解读最新监管动态,确保合规意见的审慎性、准确性、权威性,并能够向业务部门充分阐释合规意见的各项依据,促进业务部门对合规意见的认同。同时,在坚守合规底线的前提下,应积极支持业务发展,提供有针对性的问题解决建议,发挥合规管理工作对业务发展保驾护航的作用。
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